Ведение учета личных средств: как забыть о долгах и достичь заветной мечты?

Приветствую вас, дорогие друзья! Я прошу вас на минутку задуматься, о чём вы мечтаете, к чему стремитесь. Сделали? Уверен, что каждый из вас нарисовал совершенно отличные друг от друга картинки. Согласитесь, что в современном мире просто невозможно не стремиться к воплощению своих целей. Однако, процесс достижения заветного ориентира может быть тернист и извилист, если вы не составите для себя чёткий план – своеобразную карту, на которой будет обозначен ваш маршрут к завоеванию вашей мечты. Именно по этой причине я решил затронуть такую важную тему как личный финансовый план инструкция по составлению, которая касается всех без исключения.

Сущность личных финансов

Сразу хочу начать с того, что под «личными финансами» мы с вами будем подразумевать все то, что так или иначе связно с нашими денежными средствами. В эту категорию мы отнесем наличку, дивиденды, получаемые от открытого банковского депозита, проценты по кредитам, сбережения, зарплату, расходы на покупки и так далее.

к содержанию ↑

Что дает ведение личного бюджета?

Чтобы вы понимали, насколько важно выработать у себя привычку вести учет бюджета, уметь составлять личный финансовый план онлайн, предлагаю вашему вниманию такой перечень преимуществ, которые вы получите, когда научитесь распоряжаться деньгами:

1. Вы сможете структурировать свои расходы и доходы, чтобы понимать, на что тратится большая часть средств и из чего состоит ваш доход в целом. Четкая структура и статистика – это прекрасная возможность найти прорехи в ваших финансах.
2. Имея представление о структуре расходов, вы с легкостью сможете их оптимизировать, заметить ненужные или чересчур большие траты и устранить их. Попробуйте сократить траты на самые увесистые категории расходов или замените дешевыми аналогами. Или же, напротив, сократите количество мелких трат. Сэкономленные деньги вы сможете потратить на вещи, которые раньше были вам недоступны – поездку за границу, покупку нового автомобиля, ремонт квартиры или инвестицию.
3. Чтобы узнать свое будущее, вам будет достаточно проанализировать финансы. Имея четкое представление о доходах и расходах, вы сможете планировать свой бюджет, откладывать свободные деньги на депозит или покупку акций.
4. Наглядность учета поможет вам лучше понять ваше финансовое положение. Взглянув на графики, отражающие изменения вашего капитала, вы в считанные минуты проведете сравнительный анализ расходов и доходов по месяцам, выясните, сколько денег у вас остается в конце расчетного периода и в каких активах они у вас хранятся.

к содержанию ↑

Как деньги управляют человеком?

По большому счету, учет личных финансов сводится к тому, что вы учитесь управлять своими деньгами, чтобы их использование было максимально эффективным и экономным. Если вы не можете грамотно распоряжаться личными средствами, то довольно скоро они возьмут над вами верх и будут диктовать свои правила. Уверен, что сейчас вы  скептически фыркнете и скажите: «Да как это обычный кусок бумаги будет указывать своему владельцу, что ему делать?». Чтобы наглядно представить вам, насколько реален такой сюжет, предлагаю вам проанализировать две ситуации.

Представьте себе двух персонажей. Один из них не имеет ни малейшего представления о том, что такое управление денежными средствами и совершенно не беспокоится об экономии и грамотном контроле. Что же до второго, то здесь ситуация противоположная – человек прекрасно управляется с учетом своих доходов и расходом.

к содержанию ↑

Ситуация 1

Итак, наш первый герой ведет беспорядочные траты, совершенно не контролирует расходы и не сопоставляет «дебет» с «кредитом». Нельзя сказать, что человек шикует и просаживает деньги, нет. Просто траты происходят не запланировано: захотел купил футболку – купил, захотел пойти в клуб – пошел, захотел купить новый телефон – не отказал себе и в этом удовольствии.

Однако, уже к середине месяца деньги начинают заканчиваться. Нашему герою приходится занимать небольшие суммы у друзей и родственников, обращаться в кредитные конторки и брать у них займы, чтобы хоть как-то дотянуть до следующей зарплаты или аванса. Разумеется, о каких-либо сбережениях говорить бессмысленно.

Совершенно очевидно, что любые действия, связанные с финансами, у этого человека происходят спонтанно. Вы можете быть уверены, что и через год, и через два, и даже через три в его жизни ничто не изменится, ведь такой вариант его вполне устраивает. Будущее, где приходится жить от зарплаты до зарплаты, вечно жалуясь всем вокруг на нищету и дорогую жизнь, ему обеспечено. Согласитесь, очень яркий пример того, как деньги могут управлять человеком.

к содержанию ↑

Ситуация 2

А теперь представьте себе героя, являющегося абсолютной противоположностью нашего «транжиры». То, что он ведет постоянный учет денег, вовсе не означает, что их не тратит. Просто он умеет распределять свои средства так, чтобы их хватало на обеспечение его жизненных целей. Чаще всего, он откладывает определенную часть средств, другую отправляет на депозит, а остаток распределяет на расходы, связанные с бытом. За счет того, что он ежемесячно ведет свой бюджет, ему удается избежать вечных займов и дорогостоящий кредитов.

Кроме того, наш герой не ломает голову над тем, как ему сэкономить, а просто следит за доходами и расходами, делает анализ динамики двух этих показателей на будущее. Благодаря тому, что у него постепенно накапливается определенная сумма свободных средств, он интересуется, куда выгодно вкладывать деньги, делает инвестиции. Все его действия направлены на достижение финансовой независимости.

Уверен, что эти два примера разделили многих из вас на две категории: тех, кто узнал себя в «транжире», живущем от зарплаты до зарплаты, и тех, кто не беспокоится о внезапных тратах, поскольку имеет неприкосновенный запас средств.

к содержанию ↑

Как вести личный бюджет

Что касается меня, то я занимаюсь ведением личного бюджета на протяжении нескольких лет. На это у меня уходит минут 5-10 ежедневно. Начинал я свою бухгалтерскую деятельность в обычном «экселевском» файле, а потом перешел на более удобные программы. Сегодня все моя расходная финансовая подноготная хранится в программе Family. Ее достоинство в том, что позволяет мне вести все расходы онлайн и после очередной покупки сразу внести в мобильное приложение сумму покупки. Но все же, что касается инвестирования, учет финансовых вложений и ценных бумаг я стараюсь вести в старом добром экселе. Все операции, связанные с этой статьей доходов, произвожу из дома, и компьютер в этот момент под рукой.

Если же вам необходим простой учет доходов и расходов, то установленного на вашем компьютере Excel вам будет вполне достаточно. Лучше всего разделять доходы на регулярные и нерегулярные. В моем случае доходная сторона имеет такие категории как прибыль от блога, инвестиции и другие доходы. Категорий расходов у меня больше, и они включают такие позиции: продукты, здоровье, коммуналка, телефон, транспорт, одежда, бытовые принадлежности, расходы, связанные с блогом.

Поскольку запланировать все расходы наперёд невозможно, я считаю, что очень удобно иметь в программке отдельную категорию для таких трат. Назовите ее «непредвиденное» и закладывайте в нее N-ую сумму ежемесячно.

к содержанию ↑

Преимущества и недостатки управления личными финансами

А теперь я предлагаю вам оценить все слабые и сильные стороны учета финансовых средств, грамотного распределения доходов и контроля трат.

Начать я хочу с преимуществ, которые мы получим, когда научимся тратить с умом. Так, к достоинствам учета следует отнести:

• Осознание того, что вы тратите свои собственные деньги, а не средства, перезанятые у знакомых, которые потом все равно придется отдавать;
• Возможность прогнозировать будущие покупки за счет получения свободных средств;
• Возможность экономить без какого-либо дискомфорта;
• Способность делать накопления, которые могут быть использованы для реализации каких-то личных планов, желаний или направлены в инвестиции с нуля;
• Отсутствие проблем с бесконечными долгами, кредитами и займами.

Что касается недостатков постоянного учета денежных средств, то здесь он всего один, но довольно существенный и, зачастую, почти непреодолимый для некоторых людей. Приготовьтесь столкнуться со своим нежеланием контролировать расходы и доходы.

К сожалению, большинство людей просто не могут заставить себя планировать и экономить. Даже несмотря на то, что сегодня существуют различные проги для учета личных средств, которые упорядочивают пользовательскую бухгалтерию на раз-два, люди все равно продолжают путь беспорядочных трат и вечного одалживания.

к содержанию ↑

Способы ведения учета финансов

Ну а сейчас я предлагаю вашему вниманию несколько наиболее действенных способов, которые сделают управление семейным бюджетом грамотным, простым и комфортным. Самыми распространенными формами учета можно считать:

1. Ведение домашней бухгалтерии путем записи всех финансовых операций в ручном режиме. Записываются все доходы и траты в блокнот или тетрадку. Этот вариант учета хорош тем, что вам не придется ни в чем разбираться. Способ простой, понятный и доступный. Вам не нужно будет устанавливать на компьютер программы для учета и управления финансами: блокнот с записями можно всегда держать под рукой и фиксировать все расходы сразу после того, как вы их совершите. Единственным минусом такого способа можно считать ручные подсчеты, которые будут отнимать у вас довольно много времени.
2. Альтернативным блокноту «бухгалтером» может стать Excel или любые другие программы, умеющие вести домашнее счетоводство. Имея базовые навыки в работе с Эксель, 1С, домашний бюджет и тому подобными программами, вы сможете не только автоматизировать процесс подсчетов, но и разбить доходы и расходы по категориям. Для вас больше не будет проблемой ведение статистики и анализ операций. Что касается недостатков такого способа, то здесь нужно быть готовым к тому, что если программа даст сбой или вы потеряете (нечаянно удалите) файл, все ваши подсчеты пойдут прахом.
3. Наиболее современным вариантом можно считать учет личных финансов в режиме онлайн. На мой взгляд, такой способ наиболее удобен, поскольку вы сможете заполнять личный финансовый отчет в любой точке мира, где есть доступ к интернету. Кроме того, сервис самостоятельно будет анализировать, считать и иллюстрировать статистику по вашему «дебету» и «кредиту». Думаю, недостаток такого средства учета очевиден: нет интернета — нет бухгалтерии.

к содержанию ↑

Как составить финансовый план?

Поскольку некоторые вещи требуют довольно внушительных трат, очень важно иметь чёткий алгоритм, следуя которому вы сможете достичь всех поставленных целей. Чтобы последовательность была максимально наглядной, я советую вам составить свой личный финансовый план. Вот представьте: вы мечтаете о собственной квартире. Стоимость вашей мечты составляет 3 500 000 рублей. Согласитесь, сумма весьма приличная. Чтобы цена цели не была неподъемной, нужно разложить её на части и указать срок, за который вы сможете достичь желаемого. Давайте считать вместе.

Сегодня вам 20 лет, и к 30 вы хотите переехать в собственное жилье, а не тратить свой заработок на оплату съемного. Для этого вы идете в банк и открываете в нем депозит с ежемесячной доходностью в 1%. Первоначальный взнос вы делаете в размере 15 000 рублей, указываете, что ежемесячно вклад будет пополняться на аналогичную сумму, а проценты, начисляемые вам банком, будут капитализироваться. Считаем:

• За год ваши вложения составят: 15000 рублей * 12 месяцев = 180 000 рублей;
• С учетом начисленных банком процентов вы получите 192 140 рублей;
• За 10 лет, на протяжении которых вы будете делать регулярные пополнения депозита вы получите 3 435 580 рублей.

Таким образом, цель в 3,5 миллиона, которые будут потрачены на покупку жилья, вами практически полностью достигнута. В данном примере я взял простейший вариант инвестирования. Если вы выберете более доходный и в тоже время консервативный финансовый инструмент, то по прошествии 10 лет вы вполне сможете получить на руки сумму, которой хватит на покупку двух квартир.

к содержанию ↑

Заключение

В завершении этой темы хочу сказать, что скопить деньги могут только те, кто вырабатывает в себе дисциплинированность, может быть сильнее своих мимолетных желаний и потребностей, держит личный бюджет всегда под контролем. Без постоянного учета доходов любые денежные поступления будут тут же потрачены на абсолютно бесполезные и ненужные вещи. Начните следить за своими деньгами и тогда вы позволите своим мечтам сбываться, а целям – реализовываться. Умных вам трат, больших доходов и до скорых встреч!